3 ИНФОРМАЦИОННОЕ И ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АКАДЕМИЧЕСКОЙ МОБИЛЬНОСТИ

3.1. Информационное обеспечение академической мобильности в КазАтисо оформляется приказом Ректора.

3.2. Общее руководство работой по организации и информационной поддержке внешней академической мобильности осуществляет заведующий сектором международного сотрудничества и академической мобильности КазАтисо.

3.3. Общее руководство работой по организации и информационной поддержке внутренней академической мобильности осуществляет проректор по учебно-методической работе.

3.4. За соблюдение принципов и механизмов признания обучения в других вузах отвечает координатор академической мобильности КазАтисо – сотрудник Офиса регистратора, назначенный Проректором по учебно-методической работе.

3.5. Координатор академической мобильности на уровне факультета назначается распоряжением декана. Он помогает студентам в составлении индивидуального плана обучения и определяет задание на период академической мобильности.

3.6. Координатор академической мобильности КазАтисо и факультетский координатор совместно осуществляют признание программы обучения по возвращении студента. В компетенцию указанных координаторов входит подготовка «Акта об академическом признании» на основании академической справки, выданной принимающим вузом.

3.6. Квалификационными требованиями к лицам, обеспечивающим общее руководство по организации и информационной поддержке академической мобильности является знание системы ECTS.

3.7. Базовым сроком для реализации академической мобильности является, как правило, семестр. Продление срока производится приказом ректора на основании личного заявления студента и (или) мотивированного ходатайства заведующего выпускающей кафедры и декана факультета. Студенты, участвующие в программах мобильности, должны иметь хорошую успеваемость и хорошо владеть иностранным языком (если они претендуют на обучение за рубежом).

3.8. Отбор студентов проводится в рамках открытой процедуры конкурса в соответствии с принципами равенства возможностей, имеющихся заслуг, способностей и общественной деятельности. В расчет принимается академическая успеваемость, знание языка принимающей стороны (или английского языка), соответствие программе или соглашению об обмене.

3.9. Обучающиеся могут самостоятельно выбрать другой вуз (внутри страны или за рубежом), определить перечень дисциплин для изучения и подать заявку координатору программ.

3.10. На основе заявок обучающихся координатор программ организует заключение договора о сотрудничестве с другим вузом по согласованию с Министерством образования и науки Республики Казахстан.

3.11. При этом вуз-партнер и его образовательные программы должны быть аккредитованы в своей стране и внесены в Реестр аккредитованных организаций образования и аккредитованных образовательных программ.

3.12. Затем на основании официального приглашения вуза-партнера обучающиеся составляют индивидуальный учебный план и согласовывают ее с кафедрой и/или деканатом факультета.

3.13. Далее обучающиеся представляют координатору программ заявление-обоснование с указанием цели выезда, места назначения, срока, курса и языка обучения, специальности, предполагаемых источников финансирования.

3.14. К заявлению-обоснованию прилагаются письменная рекомендация ведущей кафедры, письменное подтверждение вуза-партнера о приеме на обучение, индивидуальный учебный план и копия зачетной книжки.

3.15. Затем координатор программ организует работу Комиссии по проведению конкурса среди обучающихся.

3.16. Основными критериями конкурсного отбора являются: завершение одного академического периода в своем вузе, успеваемость на «A», «A-», «B+», «B», «B-», свободное владение иностранным языком (по возможности наличие сертификата о сдаче теста по иностранному языку).

3.17. Координатор программ с обучающимися, прошедшими конкурс, организует заключение трехстороннего соглашения между обучающимся, отправляющим и принимающим вузом.

3.18. В случае направления на обучение за счет средств национальных компаний, социальных партнеров заключается четырехстороннее соглашение.

3.19. В соглашении предполагается необходимым указывать персональные данные обучающегося (Ф.И.О, отправляющий вуз, страна), данные обучающей стороны (принимающий вуз, страна), индивидуальный учебный план: перечень дисциплин, выбранных для обучения в принимающем вузе с указанием кода дисциплины, количества кредитов принимающего вуза (при наличии национальной системы кредитов), количества кредитов ECTS, время прохождения учебной или производственной практики, семестра обучения.

3.20. Обучающиеся в принимающем вузе проходят административные процедуры зачисления в соответствии с правилами учебного заведения.

3.21. После завершения пребывания в принимающем вузе обучающиеся представляют в свой вуз транскрипт. На основе транскрипта обучающемуся в соответствии с казахстанской системой перезачета кредитов по типу ECTS осуществляется обязательный перезачет кредитов.

3.22. По итогам учебного года вуз представляет в Министерство информацию о количестве обучившихся по программам академической мобильности и сведения о вузе-партнере с указанием данных об аккредитации вуза, образовательных программ и срока их действия.